Gebruikers zijn in principe alle gemeentelijke organisaties die direct of indirect aangesloten zijn bij de CAO Gemeenten. BuitenhekPlus en Leeuwendaal sluiten met deze gebruikers een licentieovereenkomst af. Deze licentieovereenkomst is in overleg met de VNG gestandaardiseerd.
Licentieprijzen HR21
Sinds de invoering van HR21 in 2011 zijn de licentiekosten voor gemeenten gebaseerd op het inwoneraantal. Intergemeentelijke organisaties en organisaties die gelieerd zijn aan gemeenten betalen een licentie op basis van een staffel per full-time-equivalents (fte’s). Onlangs is met de VNG overeengekomen om met ingang van 1 januari 2016 het licentiekostenmodel aan te passen. Van vier op inwoneraantal gebaseerde klassen stappen we over naar zeven op organisatieomvang gebaseerde klassen. De nieuwe systematiek geldt voor licentieovereenkomsten die op óf na 1 januari 2016 ingaan en geldt voor alle organisaties. Licentieovereenkomsten die vóór 1 januari 2016 zijn ingegaan, worden tot de einddatum voortgezet onder de oude systematiek.
Hieronder treft u de staffels en prijzen aan.
Licentieprijzen per 1 januari 2017
| Omvang organisatie | Maandelijks licentiebedrag |
| 0 – 50 fte | € 351,- |
| 51 – 150 fte | € 445,- |
| 151 – 250 fte | € 515,- |
| 251 – 350 fte | € 562,- |
| 351 – 500 fte | € 609,- |
| 501 – 1000 fte | € 656,- |
| > 1000 fte | € 796,- |
Bij de aanbesteding van het functiewaarderingssysteem zijn ook afspraken gemaakt over kortingen en prijsindexering. Per 1 januari 2016 wordt voor het eerst aan de voorwaarden voor korting voldaan en zal tevens jaarlijks prijsindexatie plaatsvinden. Deze korting en prijsindexatie is verwerkt in bovenstaande tabel, maar geldt ook voor de licentieovereenkomsten die vóór 1 januari 2016 zijn ingegaan. Hieronder kunt u de staffels en prijzen aan voor de organisaties die vóór 1 januari 2016 een licentieovereenkomst hebben afgesloten.
Licentieprijzen gemeenten met licentieovereenkomst van vóór 1 januari 2016
| Omvang gemeente | Maandelijks licentiebedrag |
| 0 -25.000 inwoners | € 496,- |
| 25.001 – 50.000 inwoners | € 512,- |
| 50.001 – 100.000 inwoners | € 543,- |
| 100.001 en meer inwoners | € 656,- |
Licentieprijzen overige organisaties en samenwerkingsverbanden met licentieovereenkomst van vóór 1 januari 2016
| Omvang organisatie | Maandelijks licentiebedrag |
| Tot 75 fte | € 328,- |
| 76 – 125 fte | € 398,- |
| 126 – 200 fte | € 515,- |
| 201 – 400 fte | € 609,- |
| 401fte en hoger | € 679,- |
Trainingen HR21
Vanuit HR21 worden verschillende trainingen gegeven. Voor de inhoud en data van de trainingen verwijzen we u graag naar Trainingen. Hieronder treft u een overzicht van de prijzen aan.
| Training | Prijs per persoon |
| Vakbekwaam toepasser HR21 (certificering incl. examen) | € 739,- |
| Oefenmiddag vakbekwaam toepasser HR21 | € 179,- |
| Mondeling herexamen | € 400,- |
| Schriftelijk herexamen | € 267,- |
| Terugkomdag | € 346,50 |
| Training webapplicatie | € 564,- |
Alle trainingen worden gegeven op onze vaste trainingslocatie in Amersfoort. Het is eventueel ook mogelijk om de trainingen op locatie te verzorgen. De training Vakbekwaam toepasser op locatie kost per organisatie € 3.200,-. Voor meer informatie daarover kunt u contact opnemen met Lauren Hammink (06-86862104 of hammink@buitenhekplus.nl)